ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
KΑ Τ Α Σ Τ Α Τ Ι Κ Ο
Του σωματείου με την επωνυμία «Μορφωτικός Σύλλογος Ποντίων Φοιτητών και Σπουδαστών Νομού Λάρισας- Το Ροδάφ' νον»
ΙΔΡΥΣΗ-ΕΠΩΝΥΜΙΑ-ΕΔΡΑ
Άρθρο 1
Συνίσταται με το παρόν σωματείο με την επωνυμία «Μορφωτικός Σύλλογος Ποντίων Φοιτητών και Σπουδαστών Νομού Λάρισας- Το Ροδάφ'νον».
Ο παραπάνω σύλλογος είναι σωματείο μη κερδοσκοπικό με έδρα την πόλη της Λάρισας.
ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 2
Σκοποί του σωματείου είναι:
α) η μορφωτική-πνευματική-πολιτιστική-κοινωνική και ηθική ανάπτυξη των μελών,
β) η κοινωνική επαφή και επικοινωνία των μελών του σωματείου με σκοπό την καλλιέργεια και ανάπτυξη στενότερων φιλικών σχέσεων και πνεύματος αλληλεγγύης, αλληλοβοήθειας και αμοιβαίας υποστήριξης,
γ) η επικοινωνία και συνεργασία με τα ποντιακά φοιτητικά σωματεία και εν γένει τις ποντιακές οργανώσεις όλης της Ελλάδας, καθώς και η επικοινωνία και συνεργασία με άλλα μη ποντιακά σωματεία, φορείς, οργανώσεις και κινήσεις που στοχεύουν στη διατήρηση λαϊκών πολιτισμών και της παγκόσμιας ειρήνης και φιλίας των λαών,
δ) η μελέτη, ανάδειξη και προβολή της Ιστορίας του Ελληνισμού του Πόντου και η καταγραφή της στις σελίδες της εθνικής και παγκόσμιας Ιστορίας,
ε) η μελέτη και διατήρηση των πολιτιστικών χαρακτηριστικών και ιδιαιτεροτήτων του ποντιακού ελληνισμού, καθώς και η διατήρηση της διαλέκτου του,
στ) η ενεργός δραστηριότητα με κάθε ειρηνικό και νόμιμο μέσο για την αναστήλωση και ανάδειξη της ελληνικότητας ιστορικών μνημείων, που χωρίς τη θέλησή τους οι πρόγονοί μας, Έλληνες ποντιακής καταγωγής εγκατέλειψαν στην ευρύτερη περιοχή περί τον Εύξεινο Πόντο. Η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη συντήρηση αυτών των μνημείων,
ζ) η ανάδειξη του ζητήματος της γενοκτονίας του ποντιακού ελληνισμού και η δράση στην κατεύθυνση της διεθνούς αναγνώρισής της,
η) η ίδρυση και λειτουργία μουσικού τμήματος για την μελέτη και προβολή της λαϊκής μουσικής παράδοσης του Πόντου, χορευτικού τμήματος για την μελέτη, διδασκαλία, διατήρηση και προβολή των ποντιακών χορών, καθώς και θεατρικού τμήματος.
Άρθρο 3
Η πραγμάτωση των σκοπών του σωματείου θα επιδιωχθεί:
α) με την οργάνωση και πραγματοποίηση εκδηλώσεων, διαλέξεων, συζητήσεων σε θέματα επιστημονικά, κοινωνικά, φιλοσοφικά, καλλιτεχνικά, εκθέσεων εικαστικών τεχνών, θεατρικών και μουσικών παραστάσεων, ραδιοφωνικών τηλεοπτικών εκπομπών, κινηματογραφικών προβολών κλπ.,
β) με την ενίσχυση των ασχολουμένων με την ιστορική, πνευματική και καλλιτεχνική κληρονομιά του Πόντου και τη μελέτη και έρευνα αυτών,
γ) με τη συνεργασία με άλλες φοιτητικές οργανώσεις στην Ελλάδα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα,
δ) με διοργάνωση εκδρομών σε τόπους που σχετίζονται με την ιστορία του Πόντου,
ε) με την έκδοση λευκωμάτων, ημερολογίων και λοιπών πρόσφορων μέσων
ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ-ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΕΣ ΚΑΙ ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ
Άρθρο 4
Η ανάμειξη του Σωματείου σε κομματικές εκδηλώσεις αντίκειται στους σκοπούς του Σωματείου.
Για τη συμμετοχή του Σωματείου σε δευτεροβάθμιες ή τριτοβάθμιες Ποντιακές ή μη οργανώσεις απαιτείται απόφαση του Δ.Σ. που λαμβάνεται με αυξημένη πλειοψηφία πέντε (5) μελών.
ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 5
Πόροι του σωματείου είναι:
α) τα δικαιώματα εγγραφής των μελών, όπως ορίζονται από το Δ.Σ.,
β) η τριμηνιαία συνδρομή των μελών, όπως ορίζεται από το Δ.Σ.,
γ) οι πάσης φύσεως εισπράξεις από εράνους, διαλέξεις, εορτές και λοιπές εκδηλώσεις του σωματείου,
δ) οι έκτακτες εισφορές που ορίζονται από τη Γ.Σ. για κάλυψη εκτάκτων αναγκών,
ε) κάθε φύσεως δωρεές ή κληροδοτήματα,
στ) κρατικές, δημοτικές, κοινοτικές και από άλλους οργανισμούς επιχορηγήσεις.
Δωρεές, που να υποχρεώνουν το σωματείο σε ενέργειες άσχετες, δεσμευτικές που να αντιβαίνουν στους σκοπούς του, δε γίνονται δεκτές.
ΜΕΛΗ-ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 6
Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε τακτικά και επίτιμα.
Τακτικά μέλη του Σωματείου εγγράφονται, σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. Λάρισας, καθώς και φοιτητές των τμημάτων του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας στην Λάρισα, ποντιακής ή μη καταγωγής, ενήλικες (18° έτος ), που ασκούν πλήρως τα αστικά τους δικαιώματα, εφόσον δεν έχουν συμπληρώσει το 30° έτος της ηλικίας τους. Ο αριθμός των τακτικών μελών είναι απεριόριστος. Η αποδοχή των τακτικών μελών γίνεται από το Δ.Σ. του σωματείου με απλή πλειοψηφία αυτού (4/7).
Επίτιμοι πρόεδροι ανακηρύσσονται μόνο οι διατελέσαντες πρόεδροι του σωματείου, που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες. Επίτιμα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ανακηρύσσονται μόνο οι διατελέσαντες μέλη του Δ.Σ. και με την ιδιότητα που κατείχαν.
Επίτιμα μέλη του σωματείου προτείνονται και ανακηρύσσονται και μη μέλη του σωματείου, ασχέτως καταγωγής και ηλικίας, τα οποία προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες για την επίτευξη γενικώς των σκοπών του σωματείου.
Το Δ.Σ. αποφασίζει για την ανακήρυξη των επίτιμων μελών μετά από πρόταση μελών του Δ.Σ. και μόνο αν υπάρχει σχετικό θέμα στην ημερήσια διάταξη.
ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΟΥΣ
Άρθρο 7
Για την αποδοχή όλων των μελών πλην των επιτίμων, απαιτείται γραπτή αίτηση του ενδιαφερόμενου κατά την οποία δηλώνει ότι:
α) έχει τα απαραίτητα προσόντα για την ιδιότητα του μέλους
β) αποδέχεται ανεπιφύλακτα τις διατάξεις του καταστατικού
γ) δεν έχει στερηθεί των πολιτικών του δικαιωμάτων
Στην περίπτωση που το Δ.Σ. απορρίψει την αίτηση, ο αιτών μπορεί να προσφύγει στην πρώτη τακτική γενική συνέλευση, η οποία αποφαίνεται για την αποδοχή του ως μέλος του Σωματείου. Όλα τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις του Σωματείου, δικαίωμα όμως ψήφου και εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα τακτικά και οικονομικώς τακτοποιημένα μέλη.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ
Άρθρο 8
Τα μέλη διαγράφονται, αν παραβαίνουν τους κανόνες της δεοντολογίας 7 και αξιοπρέπειας, αν αντιστρατεύονται τους σκοπούς του Σωματείου, αν εκπέσουν από τα πολιτικά τους δικαιώματα ή αν δεν εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο. Επίσης, τα μέλη έχουν το δικαίωμα να παραιτηθούν οποτεδήποτε, αφού βεβαιωθεί ότι δεν έχουν αφήσει οικονομικές εκκρεμότητες με το Σωματείο. Η αποχώρηση των μελών γνωστοποιείται στο Δ.Σ. του Σωματείου τρεις τουλάχιστον μήνες πριν από τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του. Στην περίπτωση που δεν τηρηθούν τα ανωτέρω υποχρεούται ο Γενικός Γραμματέας να ανακοινώσει την αποχώρηση στην πρώτη Γενική Συνέλευση.
Η διαγραφή μελών γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, που αποφασίζει με απλή πλειοψηφία των μελών του, κατόπιν πρότασης τεσσάρων (4) μελών του Δ.Σ. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να αποφασίσει αμετάκλητα σε δεύτερο βαθμό.
Αίτηση επανεγγραφής είναι δυνατή μετά από ένα εξάμηνο, εφόσον υπάρχουν οι προϋποθέσεις και δε γίνει δεκτή ένσταση στη Γενική Συνέλευση.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 9
Τα μέλη του Σωματείου υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου και να τηρούν τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τους εσωτερικούς κανονισμούς του Σωματείου. Επίσης, υποχρεούνται να καταγγέλλουν προς το σωματείο κάθε παράβαση ή αυθαιρεσία γενόμενη εις βάρος του εκ μέρους οποιασδήποτε αρχής. Υποχρεούνται επίσης, να προσέρχονται στις Γενικές Συνελεύσεις, συγκεντρώσεις κλπ. και να εκτελούν πρόθυμα κάθε ανατεθειμένη υπηρεσία από το σωματείο.
ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 10
Οικονομική υποχρέωση για εγγραφή και τριμηνιαία συνδρομή βαρύνει όλα τα μέλη, πλην των επιτίμων. Η καταβολή του ποσού εγγραφής αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εγγραφή κάθε μέλους στο μητρώο μελών.
Το δικαίωμα εγγραφής καθορίζεται για τα τακτικά μέλη σε πέντε (5) ευρώ.
Ουσιώδες έσοδο για την επίτευξη των σκοπών του Σωματείου θεωρείται η τριμηνιαία συνδρομή των μελών αυτού.
Η τριμηνιαία συνδρομή ορίζεται σε πέντε (5) ευρώ.
Το ύψος του ποσού της εγγραφής και της τριμηνιαίας συνδρομής των μελών καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. πριν το τέλος κάθε χρόνου για το επόμενο ανάλογα με τις νομισματικές συνθήκες με πλειοψηφία τεσσάρων (4) μελών.
Για τον καθορισμό της συνδρομής λαμβάνεται υπόψη και η δαπάνη στην οποία υποβάλλεται το Σωματείο για κάθε μέλος (αποστολή προσκλήσεων, ανακοινώσεων κλπ.).
Άρθρο 11
Για τα μέλη του Σωματείου τηρείται μητρώο μελών. Στο μητρώο υπάρχει και στήλη παρατηρήσεων.
Κάθε μήνα Σεπτέμβριο γίνεται υποχρεωτικά έλεγχος του μητρώου από τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία και εισηγούνται στο Δ.Σ. για την ενημέρωση των μελών, που δεν εκπλήρωσαν τις υποχρεώσεις τους.
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ-ΤΕΚΜΗΡΙΟ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ
Άρθρο 12
Το Σωματείο διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) που εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία για δύο έτη σε τακτική γενική συνέλευση. Το εκλεγέν Δ.Σ. συνέρχεται μέσα σε 15 ημέρες από την εκλογή του και βάσει μυστικής ψηφοφορίας εκλέγονται τα επτά (7) τακτικά του μέλη, ήτοι ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γενικός Γραμματέας, ο Ειδικός Γραμματέας, ο Ταμίας και δύο μέλη.
Εκτός από τα τακτικά μέλη του Δ.Σ. εκλέγονται με σειρά επιτυχίας και δύο (2) αναπληρωματικά μέλη αυτού.
Άρθρο 13
Για να υποβάλει κάποιος υποψηφιότητα για Πρόεδρος είναι απαραίτητο να έχει διατελέσει επί ένα εξάμηνο τουλάχιστον μέλος του Σωματείου στην προ των εκλογών διετία. Ο εκλεγόμενος Πρόεδρος δεν μπορεί να εκλεγεί για τρίτη συνεχή θητεία στο αξίωμα του Προέδρου. Όλα τα μέλη του Δ.Σ. είναι επανεκλέξιμα.
Άρθρο 14
α. Το Δ.Σ. αποφαίνεται για όλα τα θέματα του Σωματείου (τεκμήριο αρμοδιότητας), για τα οποία δεν έχουν δοθεί αρμοδιότητες σε άλλα όργανα με το παρόν Καταστατικό.
β. Διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου, εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και εφαρμόζει το Καταστατικό.
γ. Συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση μία φορά το μήνα και σε έκτακτη, αν το ζητήσουν ο Πρόεδρος ή τρία τακτικά μέλη του Δ.Σ., με ορισμένο θέμα.
δ. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, αν παρίστανται 4 τουλάχιστον τακτικά μέλη του, εφόσον σ' αυτά περιλαμβάνεται και ο Πρόεδρος.
ε. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών (εκτός από τις περιπτώσεις που το παρόν καταστατικό προβλέπει αυξημένη πλειοψηφία), σε περίπτωση δε ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
στ. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις του αντικαθίσταται με απόφαση του Δ.Σ. από αναπληρωματικό μέλος, η αδικαιολόγητη δε απουσία του θεωρείται σαν παραίτηση από το αξίωμά του.
ζ. Μέλος του Δ.Σ. έχει το δικαίωμα να θέσει πρόταση μομφής αιτιολογημένη εγγράφως ή προφορικώς κατά οποιουδήποτε μέλους του Δ.Σ. σε περιπτώσεις διατάραξης της σωματειακής ζωής, παρεμπόδισης εκπλήρωσης του σκοπού του συλλόγου καθώς και της ομαλής και αξιοπρεπούς λειτουργίας του, διακινδύνευσης των συμφερόντων του λόγω επίδειξης ανάρμοστης συμπεριφοράς εκ μέρους μελών του Δ.Σ.
Στην περίπτωση αυτή, το Δ.Σ. είναι αλληλεγγύως υπεύθυνο για τις αποφάσεις που παίρνονται απ' αυτό. Μέλος του Δ.Σ. δεν είναι υπεύθυνο για τις αποφάσεις που πάρθηκαν σε συνεδρίαση κατά την οποία διαφώνησε και η διαφωνία του αναγράφεται στα πρακτικά της συνεδρίασης. Τα πρακτικά του Δ.Σ. υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα.
Αρμοδιότητες Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου
Άρθρο 15
α. Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο σε όλες τις σχέσεις προς τα έξω δηλ. ενώπιον πάσης Δημόσιας Αρχής, Ιδιωτών, ΝΠΙΔ και ΝΠΔΔ, καθώς και ενώπιον των Δικαστηρίων.
β. Διευθύνει τις συνεδριάσεις του Σωματείου, του Δ.Σ. και των Γ.Σ., υπογράφει όλα τα έγγραφα, γραμμάτια εισπράξεων, εντάλματα πληρωμών και καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και των Γ.Σ. Φροντίζει για την εφαρμογή του καταστατικού, των αποφάσεων των Γ.Σ. και του Δ.Σ. και γενικά προβαίνει σε κάθε ενέργεια για την εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου.
γ. Διαχειρίζεται συγκεκριμένο χρηματικό ποσό, που έχει ορίσει το Δ.Σ. και που κρατάει στα χέρια του ο Ταμίας για τις τρέχουσες ανάγκες του Σωματείου και ενεργεί από κοινού με τον Ταμία τις αναλήψεις χρημάτων από τις
Τράπεζες υπογράφοντας κάθε σχετικό έγγραφο.
δ. Προσλαμβάνει και απολύει το προσωπικό του Σωματείου και τους εκπροσώπους αυτού, δικηγόρους ή μη για την υπεράσπιση των συμφερόντων του και καθορίζει την αμοιβή τους. Οι πράξεις αυτές του προέδρου υπόκεινται στην έγκριση του Δ.Σ.
Αρμοδιότητες Αντιπροέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου
Άρθρο 16
Ο Αντιπρόεδρος παρακολουθεί όλα τα ζητήματα του συλλόγου και βοηθά τον Πρόεδρο στο έργο του.
Το Δ.Σ. δύναται να αναθέτει στον Αντιπρόεδρο ειδικά καθήκοντα.
Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου
Άρθρο 17
Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί το αρχείο του Σωματείου και το βιβλίο Μητρώου των μελών, συντάσσει τα πρακτικά του Δ.Σ. και των Γ.Σ., τα οποία καταχωρεί στο βιβλίο πρακτικών και τα συνυπογράφει με τον Πρόεδρο, συνεργάζεται με τον Πρόεδρο για την ομαλή και έγκαιρη διεξαγωγή των διαφόρων υπηρεσιών, επιμελείται της αλληλογραφίας και συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα. Τον Γενικό Γραμματέα σε κώλυμα ή απουσία του, αναπληρώνει ο Ειδικός Γραμματέας και αυτόν ένα από τα τακτικά μέλη του Δ.Σ., που ορίζεται από αυτό.
Αρμοδιότητες Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου
Άρθρο 18
α. Ο Ταμίας εισπράττει με διπλότυπες αποδείξεις τα δικαιώματα εγγραφής και τις τρίμηνες συνδρομές των μελών, καθώς και κάθε άλλο έσοδο του Σωματείου, πληρώνει τα έξοδα και κάθε υποχρέωση προς τρίτους, ύστερα από εντολή του Προέδρου, είναι προσωπικά υπεύθυνος για κάθε απώλεια χρημάτων του Σωματείου και τηρεί τα βιβλία ταμείου, εισπράξεων και πληρωμών και κάθε άλλο στοιχείο που απεικονίζει την οικονομική κατάσταση του Σωματείου. Δεν μπορεί να προβεί σε καμιά πληρωμή χωρίς την εντολή του Προέδρου.
β. Ο Ταμίας κρατάει στα χέρια του χρηματικό ποσό, που έχει ορίσει το Δ.Σ. για τις τρέχουσες ανάγκες του Σωματείου, τα δε επιπλέον του ποσού αυτού χρήματα καταθέτει σε Τράπεζα που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. εντός τριών (3) ημερών.
γ. Τα εντάλματα πληρωμής υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία. Τις αναλήψεις από τις Τράπεζες ενεργούν από κοινού ο Πρόεδρος και ο Ταμίας, συνυπογράφοντας κάθε σχετικό έγγραφο. Τον Ταμία σε κώλυμα ή απουσία του, αναπληρώνει ο Ειδικός Γραμματέας και αυτόν ένα από τα τακτικά μέλη του Δ.Σ. που ορίζεται απ' αυτό.
δ. Υποβάλλει κάθε δίμηνο στο Δ.Σ. συνοπτική κατάσταση εσόδων και εξόδων προηγούμενου διμήνου. Την διαχείριση ελέγχει τριμελής εξελεγκτική επιτροπή, η οποία εκλέγεται υπό της Γ.Σ.
ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρο 19
Η εξελεγκτική επιτροπή αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη με μυστική ψηφοφορία για μια διετία στην ίδια τακτική γενική Συνέλευση που εκλέγεται το Δ.Σ.
Εκτός από τα τακτικά μέλη της εξελεγκτικής επιτροπής, εκλέγονται με σειρά επιτυχίας και δύο αναπληρωματικά μέλη αυτής. Μέσα σε 15 ημέρες από την εκλογή της, η εξελεγκτική επιτροπή συνέρχεται ύστερα από πρόσκληση του πλειοψηφίσαντος μέλους της και εκλέγεται μεταξύ των μελών της ο
Πρόεδρός της που διευθύνει τις εργασίες της.
Έργο της εξελεγκτικής επιτροπής είναι ο έλεγχος και η εποπτεία της οικονομικής διαχείρισης του σωματείου. Δικαιούται η εξελεγκτική επιτροπή να εξετάζει κάθε στοιχείο που έχει σχέση με τη διαχείριση των οικονομικών ζητημάτων του σωματείου. Στο τέλος κάθε χρήσεως συντάσσει έκθεση για την οικονομική διαχείριση, την οποία υποβάλλει στην τακτική γενική συνέλευση για έγκριση της οικονομικής διαχείρισης του σωματείου.
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Άρθρο 20
Το ανώτατο όργανο του σωματείου είναι η γενική συνέλευση των τακτικών μελών της. Διακρίνεται σε τακτική και έκτακτη. Στην τακτική προεδρεύει τακτικό μέλος του σωματείου που εκλέγεται από τη γενική συνέλευση με ανάταση της χειρός. Στην έκτακτη γενική συνέλευση προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ.
α. Τακτική Γ.Σ. συγκαλείται το μήνα Μάρτιο κάθε δεύτερου χρόνου σε τόπο που καθορίζεται από το Δ.Σ. Στη συνέλευση αυτή υποβάλλεται προς έγκριση η έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής για την οικονομική διαχείριση του σωματείου, ο ισολογισμός και απολογισμός του προηγούμενου έτους, καθώς και ο προϋπολογισμός του επόμενου έτους.
Στη συνέχεια εκλέγεται με ανάταση της χειρός εφορευτική επιτροπή που διενεργεί αρχαιρεσίες για την εκλογή νέου Δ.Σ. και νέας εξελεγκτικής επιτροπής και συντάσσει τα σχετικά έγγραφα και πρακτικά, τα οποία και υπογράφει.
β. Έκτακτη γενική συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του Δ.Σ. ή όταν ζητήσουν αυτό με γραπτή τους αίτηση προς το Δ.Σ. μέλη του σωματείου που αποτελούν τουλάχιστον τα 2/5 των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών. Τα τακτικά μέλη που ζητούν τη σύγκλιση της έκτακτης Γ.Σ. πρέπει να αναφέρουν στην αίτησή τους τα θέματα που θέλουν να συζητηθούν. Το Δ.Σ. συγκαλεί υποχρεωτικά την έκτακτη Γ.Σ. το βραδύτερο μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία επιδόσεως της πιο πάνω αιτήσεως.
Άρθρο 21
Η τακτική Γ.Σ. συγκαλείται από το Δ.Σ. με απλή επιστολή του προς τα μέλη του Σωματείου ή με ανακοινώσεις στον χώρο του Τ.Ε.Ι., τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από τη μέρα της συνελεύσεως, ενώ η έκτακτη συνέλευση μπορεί να γίνει συγκληθεί με τον ίδιο τρόπο και προ μιας εβδομάδας.
Στην παραπάνω επιστολή καθορίζονται τα θέματα της ημερήσιας διατάξεως και στην περίπτωση αρχαιρεσιών καλούνται, όσοι επιθυμούν και έχουν τα απαιτούμενα απ' το καταστατικό προσόντα, να υποβάλλουν υποψηφιότητα για μέλη του Δ.Σ. ή μέλη της εξελεγκτικής επιτροπής. Υποψηφιότητες υποβάλλονται με γραπτή δήλωση του ενδιαφερομένου προς το Δ.Σ., η οποία κατατίθεται στη Γραμματεία του Σωματείου το αργότερο δύο μέρες πριν από την ημερομηνία της Γ.Σ. Το Δ.Σ. ελέγχει τις υποψηφιότητες και όσες κρίνει ότι υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα και είναι σύμφωνες με τις διατάξεις του καταστατικού, τις καταχωρεί με αλφαβητική σειρά σε δύο χωριστά ψηφοδέλτια: 1 ψηφοδέλτιο με τους υποψήφιους για μέλος του Δ.Σ. και 1 ψηφοδέλτιο με τους υποψήφιους για μέλος της εξελεγκτικής επιτροπής. Κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών το Δ.Σ. παραδίδει τα ψηφοδέλτια αυτά στην εφορευτική επιτροπή για τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών. Σε περίπτωση επαναληπτικής Γ.Σ. ισχύουν τα ίδια ψηφοδέλτια. Τακτικό μέλος του σωματείου μπορεί να υποβάλει υποψηφιότητα για ένα από τα δύο όργανα, δηλαδή ή για μέλος του Δ.Σ. ή για μέλος της εξελεγκτικής επιτροπής. ,
Άρθρο 22
α. Για να είναι έγκυρες οι αποφάσεις της Γ.Σ., πρέπει κατά τις
συνεδριάσεις της να βρίσκεται σε απαρτία ως εξής:
Κατά την πρώτη Γ.Σ. πρέπει να είναι παρόντα τακτικά μέλη που - αποτελούν το 2/3 τουλάχιστον των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία συγκαλείται αυτοδικαίως νέα συνέλευση με τα
ίδια θέματα μετά από μια εβδομάδα από την πρώτη. Η συνέλευση αυτή θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία, όποιος κι αν είναι ο αριθμός των παρόντων τακτικών και ταμειακώς ενήμερων μελών, όχι όμως μικρότερος των 2/5.
β. Οι ψηφοφορίες στη Γ.Σ. γίνονται με ανάταση της χειρός, εκτός από τις αρχαιρεσίες ή άλλες περιπτώσεις που θ' αποφασίσει η Γ.Σ., στις οποίες διενεργείται μυστική ψηφοφορία.
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Άρθρο 23
Για την τροποποίηση του καταστατικού αποφασίζει η Γ.Σ. των τακτικών μελών της που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό από το Δ.Σ. Στη συνέλευση αυτή για να υπάρχει απαρτία είναι απαραίτητη η παρουσία του μισού (1/2) τουλάχιστον των τακτικών και ταμειακώς τακτοποιημένων μελών και η απόφαση παίρνεται με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων με μυστική ψηφοφορία.
ΒΙΒΛΙΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 24
Βιβλία του Σωματείου Το σωματείο τηρεί υποχρεωτικά τα εξής βιβλία για την άρτια λειτουργία και τη νόμιμη διαχείριση των οικονομικών του σωματείου:
1. Βιβλίο μητρώου μελών: Στο βιβλίο τακτικών μελών καταχωρούνται όλα τα στοιχεία του μέλους, όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, χρόνο και τόπο γέννησης, ιδιότητα, τις διευθύνσεις και τα τηλέφωνα κατοικίας και εργασίας, την ημέρα και την απόφαση του Δ.Σ. περί εγγραφής στο μητρώο και επαρκή χώρο για την ταμειακή του ενημέρωση με σημείωση του διπλοτύπου
καταβολής της συνδρομής, καθώς επίσης και για την ημερομηνία διαγραφής του μέλους.
2. Βιβλίο πρακτικών συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου: Στο βιβλίο αυτό που τηρείται με επιμέλεια του Γενικού Γραμματέα του σωματείου καταχωρούνται οι αποφάσεις που παίρνονται πάνω στα συζητούμενα θέματα. Κάθε πρακτικό του Δ.Σ. έχει δικό του αριθμό και χρονολογία, αναφέρει για κάθε συνεδρίαση, ποια από τα μέλη του Δ.Σ. μετέχουν για να μπορέσει να κριθεί η απαρτία του για τις συνεδριάσεις του, τα συζητούμενα θέματα και τον εισηγητή του καθένα, τις μειοψηφίες ονομαστικά εφόσον ζητείται η καταχώρησή τους.
3. Βιβλίο ταμείου: Σ' αυτό καταχωρούνται με κάθε λεπτομέρεια τα έσοδα και έξοδα του σωματείου με επιμέλεια του ταμία κι αν πρόκειται για συνδρομές των μελών ο αριθμός των διπλοτύπων, καθώς και η πηγή προέλευσης κάθε άλλου χρηματικού ποσού. Το βιβλίο αυτό παρακολουθείται ανελλιπώς από το Δ.Σ. και κάθε τρίμηνο κλείνεται η αντίστοιχη χρήση και προσυπογράφεται από τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία και γίνεται μνεία του αποτελέσματος χρήσης στο σχετικό ταυτόχρονο πρακτικό του Δ.Σ.
4. Βιβλίο εξελεγκτικής επιτροπής: Στο βιβλίο αυτό καταχωρούνται οι εκθέσεις της εξελεγκτικής επιτροπής και κάθε άλλο έγγραφο που τυχόν
συντάσσει αυτή.
5. Βιβλίο πρακτικών των γενικών συνελεύσεων: Σ' αυτό καταχωρούνται όλα τα πρακτικά των συνεδριάσεων των γενικών συνελεύσεων είτε τακτικών είτε εκτάκτων. Τα πρακτικά αυτά αριθμούνται και χρονολογούνται και αναφέρουν αν πρόκειται για τακτική η έκτακτη γενική συνέλευση, αν τηρήθηκαν όλες οι καταστατικές και νόμιμες προϋποθέσεις σύγκλησής τους κι αν υπάρχει απαρτία με αντιπαράθεση των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών και των παριστάμενων με το σχετικό απαιτούμενο αριθμό απαρτίας από το καταστατικό. Καταχωρούνται επίσης οι συζητήσεις και υποχρεωτικά η λήψη των σχετικών αποφάσεων πάνω στα θέματα και μόνο της ημερήσιας διάταξης κι όλες οι σχετικές ενστάσεις που προτείνονται ουσιαστικές ή τυπικές και οι αποφάσεις επ' αυτών.
6. Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων: Σ' αυτό καταχωρούνται και περιγράφονται όλα τα περιουσιακά στοιχεία, κινητά και ακίνητα, του σωματείου με αναφορά στον τρόπο κτήσης τους, τηρουμένου και φακέλου με τους τίτλους ιδιοκτησίας, πιστοποιητικά μεταγραφής κλπ, με επιμέλεια του Προέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία.
7. Γενικό Πρωτόκολλο: Είναι το βιβλίο που καταχωρείται χρονολογικά με αύξοντα αριθμό κάθε έγγραφο που εισέρχεται και εξέρχεται από το σωματείο. Τηρείται με εποπτεία του Γενικού Γραμματέα από το υπαλληλικό προσωπικό.
Τηρούνται ακόμη χωρίς να είναι βιβλία (ή να θεωρούνται βιβλία) τα εξής έγγραφα: α) Κατάσταση προσερχομένων στις γενικές συνελεύσεις: Σ' αυτή καταχωρούνται μετά την πλήρη εξακρίβωσή τους τα στοιχεία των μελών (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο και κυρίως ο αύξοντας αριθμός εγγραφής στο μητρώο), για να ελεγχθεί η τήρηση της απαρτίας. Η κατάσταση αυτή προσυπογράφεται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της γενικής συνέλευσης κι αν πρόκειται για αρχαιρεσίες κι από τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής, β) πρωτόκολλο ψηφισάντων: Στο πρωτόκολλο αυτό καταχωρούνται όπως και στην προηγούμενη κατάσταση τα στοιχεία των μελών τα οποία ψήφισαν, για να μπορεί να κριθεί η νομιμότητα των εκλογών, γ) το πρακτικό διαλογής ψήφων: Στο πρακτικό αυτό καταχωρούνται τα αποτελέσματα των εκλογών, δηλαδή οι σταυροί που πήραν οι υποψήφιοι. Κατά τη διαλογή των ψήφων τα ψηφοδέλτια αριθμούνται και υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής. Τα παραπάνω βιβλία της ειδικής κατηγορίας (α-γ) φυλάσσονται με επιμέλεια του γενικού γραμματέα του Δ.Σ. τουλάχιστο επί ένα έτος από την ημερομηνία της γενικής συνέλευσης και σε περίπτωση προσβολής κάποιας απόφασης της μέχρις εκδόσεως αμετακλήτου αποφάσεως.
Τα μέλη του σωματείου έχουν δικαίωμα να πληροφορούνται το περιεχόμενο των παραπάνω βιβλίων και στοιχείων.
ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ-ΟΡΟΙ ΔΙΑΛΥΣΗΣ
Άρθρο 25
Το σωματείο διαλύεται: α) με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης εκτάκτως συγκαλούμενης, η οποία για να βρίσκεται σε απαρτία απαιτείται παρουσία τουλάχιστον των 4/5 των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών και η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων με μυστική ψηφοφορία, β) κατόπιν δικαστικής απόφασης, όπως ορίζει ο νόμος και γ) αυτοδίκαια, όταν ο αριθμός των μελών μειωθεί κάτω των δέκα.
Τύχη της περιουσίας
Άρθρο 26
Σε περίπτωση που διαλύεται το Σωματείο, η περιουσία αυτού θα περιέλθει στην στο Βέρμιο, Ιερά Μονή της Παναγίας Σουμελάς.
ΑΡΘΡΟ 27
Σφραγίδα - Λάβαρο
Το Σωματείο έχει δική του σφραγίδα κυκλική, η οποία φέρει κυκλικά τις λέξεις «Μορφωτικός Σύλλογος Ποντίων Φοιτητών και Σπουδαστών Νομού Λάρισας- Το Ροδάφ' νον» και στη μέση φέρει το μονοκέφαλο αετό και το έτος ίδρυσης 2006.
Το Σωματείο έχει λάβαρο συνδυασμού κίτρινου και μαύρου χρώματος, που φέρει στη μέση μονοκέφαλο αετό και κάτω από αυτόν το έτος ίδρυσης 2006 και στο πάνω μέρος ημικυκλικά τις λέξεις «Μορφωτικός Σύλλογος
Ποντίων Φοιτητών και Σπουδαστών Νομού Λάρισας- Το Ροδάφνον».
ΑΡΘΡΟ 28
Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται και δεν ρυθμίζεται με το παρόν καταστατικό, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Α.Κ. και οι ειδικοί νόμοι περί σωματείων, όπως και οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων των μελών του Σωματείου.
Αρθρο 29
Το παρόν καταστατικό αποτελείται από είκοσι εννέα (29) άρθρα και εγκρίθηκε με τη νόμιμη απαρτία και πλειοψηφία από τη Γενική Συνέλευση του σωματείου με την επωνυμία «Μορφωτικός Σύλλογος Ποντίων Φοιτητών και Σπουδαστών Νομού Λάρισας- Το Ροδάφ' νον» που συνήλθε για το σκοπό αυτό στη Λάρισα σήμερα στις 6 Νοεμβρίου 2006 και εξουσιοδοτήθηκε η προσωρινή διοικούσα επιτροπή αυτών να ζητήσει την έγκριση του από το αρμόδιο Δικαστήριο, όπως ο Νόμος ορίζει.
Λάρισα 6 Νοεμβρίου 2006